Práctica I (15/10/2014) - Grupo de Verificación - 14/15
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Decidimos estudiar dos aplicaciones online para gestión de proyectos: Redbooth y Zoho project. A continuación, exponemos una descripción, las ventajas, los inconvenientes y las conclusiones a las que hemos llegado sobre estas aplicaciones en el orden mencionado anteriormente.
Ventajas: - Permite crear proyectos con tareas para un equipo de trabajo. - Visualización de gráficas y estadísticas para ver la realización del proyecto, es decir, que tareas se han realizado cuales son las siguientes por realizar, si se han quedado algunas atrasadas… - Gestor de archivos y contenido con la posibilidad de integrarlo con aplicaciones famosas como Dropbox, drive, etc. - Permite integración continua con numerosas herramientas de negocio. - Permite chatear con miembros del proyecto desde pc, móvil o Tablet. - Aplicación móvil que te permite ver lo que ocurre en el proyecto en cualquier momento. - Permite colaboración entre distintos equipos de distintos países. - Monitorización de carga de trabajo que permite ver compensar la carga de trabajo eficientemente. - Seguridad SSL que mantiene tus proyectos seguros. - Videoconferencia en HD Desventajas: - Hay una desventaja a priori de utilizar este gestor de proyectos y es que es tiene una licencia de pago de unos 49$ al mes. Obviamente no disponemos de ningún tipo de presupuesto y por tanto el gasto lo tendríamos que abonar nosotros, no siendo viable pagar por una aplicación que solo vamos a usar superficialmente durante solo un cuatrimestre. - Tampoco dispone de un sistema de gestión del código fuente pues se trata de una aplicación de proyectos de carácter general y no está enfocada al desarrollo software.
Conclusión: Aunque es una gran herramienta de gestión de proyectos lo mencionado respecto al precio hace que no sea viable (al menos para nosotros) su uso a lo largo de esta asignatura por lo que no es recomendable su uso.
Zoho Project es una herramienta de gestión de proyectos basada en Red Mine. En principio, es bastante intuitiva, y presenta una interfaz parecida a la herramienta Projetsii que estamos habituados a usar. Ventajas: - La creación de usuarios y proyectos es muy rápida y ágil. Sólo es necesario introducir un par de campos y hacer algunos clicks. - Permite la comunicación fluida del grupo y con otros proyectos a través de salas de chat, que se pueden crear conforme van siendo necesarias. Estas salas de chat pueden ser públicas o privadas, para poder comunicarnos entre nosotros sin que nadie más pueda verlo. - La creación de tareas es rápida y sin navegación excesiva entre ventanas. - Las tareas creadas se integran automáticamente en un calendario muy visual. - Permite la integración con GitHub. - Posee un gestor de Bug y errores. Inconvenientes: - El modo gratuito está bastante limitado, pudiendo crear sólo un proyecto con sólo 10 Mb de almacenamiento. - Las tareas no permiten imputar el tiempo dedicado a ellas. - No posee un repositorio de código.
Conclusión: Es una gran herramienta de gestión de proyectos. Su faceta gratuita brinda prácticamente toda la funcionalidad que esperamos de una aplicación así, y facilita mucho la configuración interna y externa. Sin embargo, para utilizar esta aplicación, sería necesario usar un gestor de código/repositorio paralelo.
Por lo tanto, optamos por usar Zoho Project entre nosotros y la proponemos para el resto de grupos.
