Práctica I (15/10/2014) - Grupo de Verificación - 14/15

Asistentes

• García Nieto, Diego
• León Riego, José Miguel
• Pachón Jiménez, Andrés
• Sierra Silva, Samuel
• Utrera Jaén, Daniel

Entregable

Decidimos estudiar dos aplicaciones online para gestión de proyectos: Redbooth y Zoho project. A continuación, exponemos una descripción, las ventajas, los inconvenientes y las conclusiones a las que hemos llegado sobre estas aplicaciones en el orden mencionado anteriormente.

Ventajas:
- Permite crear proyectos con tareas para un equipo de trabajo.
- Visualización de gráficas y estadísticas para ver la realización del proyecto, es decir, que tareas se han realizado cuales son las siguientes por realizar, si se han quedado algunas atrasadas…
- Gestor de archivos y contenido con la posibilidad de integrarlo con aplicaciones famosas como Dropbox, drive, etc.
- Permite integración continua con numerosas herramientas de negocio.
- Permite chatear con miembros del proyecto desde pc, móvil o Tablet.
- Aplicación móvil que te permite ver lo que ocurre en el proyecto en cualquier momento.
- Permite colaboración entre distintos equipos de distintos países.
- Monitorización de carga de trabajo que permite ver compensar la carga de trabajo eficientemente.
- Seguridad SSL que mantiene tus proyectos seguros.
- Videoconferencia en HD

Desventajas:
- Hay una desventaja a priori de utilizar este gestor de proyectos y es que es tiene una licencia de pago de unos 49$ al mes. Obviamente no disponemos de ningún tipo de presupuesto y por tanto el gasto lo tendríamos que abonar nosotros, no siendo viable pagar por una aplicación que solo vamos a usar superficialmente durante solo un cuatrimestre.
- Tampoco dispone de un sistema de gestión del código fuente pues se trata de una aplicación de proyectos de carácter general y no está enfocada al desarrollo software.

Conclusión: Aunque es una gran herramienta de gestión de proyectos lo mencionado respecto al precio hace que no sea viable (al menos para nosotros) su uso a lo largo de esta asignatura por lo que no es recomendable su uso.

Zoho Project es una herramienta de gestión de proyectos basada en Red Mine. En principio, es bastante intuitiva, y presenta una interfaz parecida a la herramienta Projetsii que estamos habituados a usar.

Ventajas:
- La creación de usuarios y proyectos es muy rápida y ágil. Sólo es necesario introducir un par de campos y hacer algunos clicks.
- Permite la comunicación fluida del grupo y con otros proyectos a través de salas de chat, que se pueden crear conforme van siendo necesarias. Estas salas de chat pueden ser públicas o privadas, para poder comunicarnos entre nosotros sin que nadie más pueda verlo.
- La creación de tareas es rápida y sin navegación excesiva entre ventanas.
- Las tareas creadas se integran automáticamente en un calendario muy visual.
- Permite la integración con GitHub.
- Posee un gestor de Bug y errores.
Inconvenientes:
- El modo gratuito está bastante limitado, pudiendo crear sólo un proyecto con sólo 10 Mb de almacenamiento.
- Las tareas no permiten imputar el tiempo dedicado a ellas.
- No posee un repositorio de código.

Conclusión: Es una gran herramienta de gestión de proyectos. Su faceta gratuita brinda prácticamente toda la funcionalidad que esperamos de una aplicación así, y facilita mucho la configuración interna y externa. Sin embargo, para utilizar esta aplicación, sería necesario usar un gestor de código/repositorio paralelo.

Por lo tanto, optamos por usar Zoho Project entre nosotros y la proponemos para el resto de grupos.