07/10/2015 Acta de reunión del Comite de Logistica

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Reunión organizativa de cara a la primera sesión de la Jornada, celebrada en la Sala 2 de trabajo de la biblioteca de ETSII con duración apróximada de 120 minutos. Asistencia:

Asistió Miembro del grupo
✓ Francisco Gil Sánchez-Carrasco
✓ Alejandro Tortolero
✓ Jose Manuel Navarro
✓ Sergio Carrascosa Oliva
✓ Alfredo Menéndez Charlo
✓ Juan Fco Nieto Mendoza
✓ León Lasa Melgarejo
✓ Othman Smatou
✓ Francisco Hidalgo
✗ Felipe García Da Silva
✗ Antonio García Medina

Temas a tratar y conclusiones:

  • Lugar: salón de actos / sala de grado (hablar con comité de programa para simultaneidad y comité publicidad para asistentes)
  • Catering: buscar restaurantes o catering "Restaurante indio". Desayuno: hablar con cafetería o con finanzas para hacer propuestas de financiación entre el alumnado. Bebida para el ponente...
  • Conocer la asistencia del año pasado
  • Materiales: cable VGA-proyector, micrófonos...
  • Folletos con introducción (hablar con programa y publicidad). Logística los repartiría.
  • Conseguir portátil por si el ponente no trae.
  • Comprobar funcionamiento de todos los aparatos de la sala reservada.
  • Cámara para streaming.