07/10/2015 Acta de reunión del Comite de Logistica

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Reunión organizativa de cara a la primera sesión de la Jornada, celebrada en la Sala 2 de trabajo de la biblioteca de ETSII con duración apróximada de 120 minutos. Asistencia:

Asistió Miembro del grupo
Francisco Gil Sánchez-Carrasco
Alejandro Tortolero
Jose Manuel Navarro
Sergio Carrascosa Oliva
Alfredo Menéndez Charlo
Juan Fco Nieto Mendoza
León Lasa Melgarejo
Othman Smatou
Francisco Hidalgo
Felipe García Da Silva
Antonio García Medina

Temas a tratar y conclusiones:

  • Lugar: salón de actos / sala de grado (hablar con comité de programa para simultaneidad y comité publicidad para asistentes)
  • Catering: buscar restaurantes o catering "Restaurante indio". Desayuno: hablar con cafetería o con finanzas para hacer propuestas de financiación entre el alumnado. Bebida para el ponente...
  • Conocer la asistencia del año pasado
  • Materiales: cable VGA-proyector, micrófonos...
  • Folletos con introducción (hablar con programa y publicidad). Logística los repartiría.
  • Conseguir portátil por si el ponente no trae.
  • Comprobar funcionamiento de todos los aparatos de la sala reservada.
  • Cámara para streaming.