Detalles Funciones Comité de Logística (2014-15)

Aulas y Material General

Aulas, mesas, micrófonos, cañones, ordenadores

• Actividades previas necesarias:
  • Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el número de aulas necesarias
  • Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para conocer la capacidad mínima de aulas

• Actividades necesarias:
  • Solicitud de Aula

Material para Invitados

Fotocopias, bebidas

• Actividades previas necesarias:
  • Conocimiento de los participantes (Comité de Invitados Externos) -> Para conocer las necesidades individuales de sus ponencias
  • Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente

• Actividades necesarias:
  • Realizar Fotocopias
  • Comprar Agua

--Extra--

Catering

Catering disponible si se consigue un nivel alto de asistencia a la Jornada

• Actividades previas necesarias:
  • Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el día a contratar
  • Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para proponer acuerdo con Catering de la universidad
  • Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente

• Actividades necesarias:
  • Si existe presupuesto destinado contratar un catering, contratarlo.
  • Realizar propuesta de "comida de regalo al pedir la bebida", o similar.