28/10/16 Clase
Hoy, día 28 de Octubre de 2016, hemos tenido una reunión informativa donde el coordinador del comité, Álvaro González Sierra, ha informado de la reunión acontecida el día 25 de Octubre de 2016 entre los coordinadores del comité de logística del grupo uno y dos y los miembros de presidencia encargados de la supervisión de dicho comité:
- Se ha informado de la realización del dossier, el cual se ha presentado al subdirector. Se espera respuesta por parte de dicha persona.
- Se ha pedido voluntario para la recogida de cordones a Sugus, el cual nos los ha concedido. Eva Menéndez ha decidido encargarse de dicha tarea.
- Se ha informado del rechazo por parte del centro para la concesión de una cámara para las jornadas, por lo que se ha sugerido que algún miembro del comité aporte dicho material. José Luis Salazar y Alejandro Guerrero han decidido encargarse de dicha tarea.
- Se ha informado de que posiblemente se realice alguna entrevista a alguno de los invitados.
- Se ha informado del planteamiento de hacer un cuestionario a los invitados al final de las ponencias, quizás en aplicaciones como Kahoot.
- Se ha informado del rechazo por parte del centro para realizar un catering en las jornadas. Se seguirá insistiendo, pero, en caso de seguir en la misma situación, se ha sugerido la realización del catering por parte de miembros del comité de logística.
- Se ha informado de que para la búsqueda de una sala para darle uso de almacén para las jornadas se encargará el grupo de tarde.
- Se ha informado de que el grupo de tarde está intentando conseguir el permiso para colocar stands en la planta baja de la ETSII.
- Se ha informado de la necesidad de preguntar sobre descuentos en las bebidas para las ponencias. Alejandro Guerrero ha decidido encargarse de esa tarea. Aunque para mayor precisión, es necesario conocer el número exacto de ponentes.
- Se ha informado de la intención de realizar un acto de apertura, para el cual se ha sugerido la participación de algún miembro del comité. El presidente del grupo uno, Juan Carlos Liébana Fernández, informó que posiblemente el participaría en dicha actividad.
- Se ha informado de la necesidad de buscar globos de helio (dos o tres aproximadamente) de un tamaño grande con el logo de InnoSoft para las jornadas. Andrés M. Jiménez y Jose María Jiménez han decidido encargarse de dicha tarea.
- Se ha informado del precio estimado para las fundas de las acreditaciones, siendo 75€, el cual ha parecido muy caro a todo el comité, por lo que se buscará alguna otra opción para comprarlos. José Manuel Gavira ha decidido encargarse de dicha tarea.
- Se ha informado de la posibilidad de que algún miembro de Sugus hablé en los stands que el grupo de tarde está intentando preparar. Eva Menéndez ha decidido encargarse de dicha tarea.
Hora de inicio: 10:30
Hora de fin: 11:00
Tiempo total: 30 min
