Registro de actividades del comité de logística: Grupo 2
Miembros del comité
Coordinador
- José Luis Maya Quirós
Miembros del comité
- Daniel Moreno Márquez
- Sara Chávez García
- Aurora Gómez Medina
- Eduardo Ger Rodríguez
- Miguel Rodríguez Caballero
- Guillermo Alcalá Gamero
- Gonzalo Delgado Chaves
- Gonzalo Trabado García
- Pablo Romero Vázquez
- Santiago Fraga Martín-Arroyo
- Jorge Ramos
Registro de actividades
- 7/10/2016: Se realizan las siguientes actividades:
-Se forma el grupo y los miembros se presentan.
-Se formaliza la composición del grupo mediante un documento en el que constan los nombres, correo electrónico y teléfono de todos los participantes.
-Se elige al coordinador del comité, José Luis Maya Quirós.
-Se establece un canal de comunicación telemática: grupo de Whatsapp.
-Se decide realizar una reunión semanal para la comunicación activa entre los miembros del grupo y debatir sobre los pasos a seguir, para ello se realiza una encuesta en Doodle para establecer las fechas periódicas de las reuniones, quedando establecidas los martes de cada semana en el horario de 17:20 – 18:20 (pudiendo variar en función de las necesidades)
-Se decide crear un proyecto en la plataforma ProjETSII para el registro de las tareas que realiza cada miembro del grupo, quedando registrado el día, las horas trabajadas y la tarea realizada.
- 11/10/2016 Se realizan las siguientes actividades:
-Se habla del procedimiento a seguir para reservar salas.
-Se habla del procedimiento para solicitar cámaras en la facultad de comunicación, quedando algunas dudas por resolver, de manera que se acuerda acudir en persona para obtener esta información.
-Se habla del tema de la comida en las jornadas, pero no se puede realizar nada hasta saber si el comité de publicidad conseguirá un catering que solvente este asunto.
-Se habla del tema de las tarjetas identificativas. Se pretende empezar a investigar la forma más rentable de obtener estas tarjetas, pero el coordinador explica que, desde presidencia, se ha hablado que deben ser tarjetas con cordones con imagen corporativa de la universidad, por lo tanto, este asunto queda aplazado hasta tener más información.
-Se habla con el coordinador, para que este se comunique con otras personas, para obtener información acerca del número de personas que acudieron a las jornadas el año pasado y tener una estimación del tamaño de las salas para este año.
