20/10/2015 Acta de reunión de coordinadores y presidencia

Se reúnen el grupo de presidencia con los coordinadores de cada comité, con el objetivo de realizar una planificación conjunta.

Componentes de la reunión

• Representantes de comités:
  • Finanzas: Francisco Valle Pinar.
  • Publicidad: Moisés Llamas García, Valentín Barquero Sauci.
  • Programación: Jesús García Rios.
  • Logística: Francisco Gil Sánchez-Carrasco.
  • Presidencia: Juan Eugenio Cortés Díaz, Javier Carmona Ferri.

Horario de la reunión

• Se inicia la sesión a las 12:15.
• Se levanta la sesión a las 12:40.

Temas a tratar

• Planificación de las jornadas de EGC.

Transcurso de la reunión

Se expone con urgencia la necesidad de tener la financiación, los sponsor finales y la carteleria para esta tarde.

Se pone de manifiesto las necesidades urgentes para tratar esta semana.

Conclusiones

• Se marcan como hitos:
  • Día 12 - Publicidad para buscar ponentes de las jornadas
  • Día 16 - Programa provisional de las jornadas
  • Día 27 - Día de las ponencias
• Publicidad:
  • Publicidad de "precampaña" (antes del día 16)
  • Publicidad para las jornadas, ya sea en la web de la facultad, fidetia, institutos, programadores en apuros o carteles en la facultad.
• Programación
  • Tener una programación inicial antes del día 16
• Finanzas
  • Hablar con posibles patrocinadores y delegación de alumnos para obtener financiación, teniendo en cuenta el presupuesto dado por logística.
• Logística
  • Reserva de aulas y realizar un presupuesto para el material necesario.