Se reúnen el grupo de presidencia con los coordinadores de cada comité, con el objetivo de realizar una planificación conjunta.

Contenido

Componentes de la reunión

Se exponen las ideas de la presentación por turnos, y se van comentando dichas ideas:

Inicialmente logística expone sus necesidades.
Seguidamente programación propone una planificación inicial,se establece el día 16 para tener un programa provisional. Se presenta la idea de hacer talleres, por lo que se decide reservar el salón de actos y aulas de ordenadores en caso de que haya talleres.
En tercer lugar expone finanzas. Para evitar conflictos de patrocinio entre los grupos de mañana y tarde, se decide a proponer un cartel conjunto para promocionar las jornadas.
En último lugar expone publicidad, se les aportan ideas con el objetivo de atraer gente exterior a la facultad a las jornadas.

En todos los casos se pone en común la necesidad de comunicarse con los organizadores anteriores, con el objetivo de pedirles consejo.

Se marcan como hitos:
- Día 12 - Publicidad para buscar ponentes de las jornadas
- Día 16 - Programa provisional de las jornadas
- Día 27 - Día de las ponencias
Publicidad:
- Publicidad de "precampaña" (antes del día 16)
- Publicidad para las jornadas, ya sea en la web de la facultad, fidetia, institutos, programadores en apuros o carteles en la facultad.
Programación
- Tener una programación inicial antes del día 16
Finanzas
- Hablar con posibles patrocinadores y delegación de alumnos para obtener financiación, teniendo en cuenta el presupuesto dado por logística.
Logística
- Reserva de aulas y realizar un presupuesto para el material necesario.