Detalles Funciones Comité de Logística (2014-15)

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Aulas y Material General

Aulas, mesas, micrófonos, cañones, ordenadores

  • Actividades previas necesarias:
    • Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el número de aulas necesarias
    • Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para conocer la capacidad mínima de aulas
  • Actividades necesarias:
    • Solicitud de Aula

Material para Invitados

Fotocopias, bebidas

  • Actividades previas necesarias:
    • Conocimiento de los participantes (Comité de Invitados Externos) -> Para conocer las necesidades individuales de sus ponencias
    • Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente
  • Actividades necesarias:
    • Realizar Fotocopias
    • Comprar Agua

--Extra--

Catering

Catering disponible si se consigue un nivel alto de asistencia a la Jornada

  • Actividades previas necesarias:
    • Conocimiento del programa (Comité de Programa) -> Para conocer el día a contratar
    • Conocimiento del volumen de personas asistentes (Comité de Publicidad) -> Para proponer acuerdo con Catering de la universidad
    • Conocimiento del presupuesto disponible (Comité de Finanzas) -> Para conocer el presupuesto existente


  • Actividades necesarias:
    • Si existe presupuesto destinado contratar un catering, contratarlo.
    • Realizar propuesta de "comida de regalo al pedir la bebida", o similar.
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