Diferencia entre revisiones de «Estimación inicial de tareas básicas»

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Revisión del 19:03 9 sep 2024

En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:

Las tareas con el icono ✅ cuentan con el visto bueno del equipo de coordinación de InnoSoft y/o del coordinador de la asignatura.

Todas las demás propuestas, deberán añadirse a esta lista y contar con el visto bueno del coordinador que añadirá el tick correspondiente cuando esté validado y negociado el cupo de horas y personas

Comité de sostenibilidad

Crear el reglamento de sostenibilidad de las jornadas ✅
Nombre Proceso de información sobre sostenibilidad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
Descripción
  • Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas
  • Redacción del protocolo: 4 horas
  • Verificación de cumplimiento: 2 horas
Estimación Total: 10 horas

Comité de igualdad

Crear el reglamento de igualdad de las jornadas ✅
Nombre Proceso de información sobre igualdad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
Descripción
  • Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas
  • Redacción del protocolo: 4 horas
  • Verificación de cumplimiento: 2 horas
Estimación Total: 10 horas

Comité de finanzas

Buscar patrocinadores ✅
Nombre Proceso de identificación y acercamiento a posibles patrocinadores para el evento.
Descripción
  • Investigación de posibles patrocinadores: 5 horas
  • Preparación de propuestas de patrocinio: 2 horas
  • Establecimiento de comunicación inicial: 1 hora
  • Negociación y confirmación de patrocinio: 2 horas
Estimación Total: 10 horas por patrocinio

Comité de programa

Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores ✅
Nombre Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento.
Descripción
  • Identificación de empresas e investigadores relevantes: 4 horas
  • Establecimiento de comunicación inicial: 2 hora
  • Negociación y confirmación de participación: 2 hora
  • Consolidación del programa y horarios: 2 hora
Estimación Total: 10 horas por ponente


Comité de logística

Revisar y contar el material existente de años anteriores ✅
Nombre Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados.
Descripción
  • Identificación de materiales: 1 hora
  • Revisión de calidad/condición: 1 hora
  • Categorización, almacenamiento, conteo, registro y documentación: 3 horas
Estimación Total: 5 horas
Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad ✅
Nombre Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad.
Descripción

Esta tarea se debería realizarse como muy tarde 3 semanas antes de comenzar las jornadas. Dependencia fuerte con programa 

* Identificación de aulas necesarias: 2 horas
* Coordinación inicial con el profesor: 1 hora
* Reserva o ajustes según disponibilidad: 2 hora junto con el profesor
Estimación Total: 5 horas
Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación ✅
Nombre Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación.
Descripción
  • Prueba de sistemas audiovisuales.
  • Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos.
  • Coordinación con personal de soporte o mantenimiento.
Estimación Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming.
Revisar la asistencia a los eventos
Nombre Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados.
Descripción
  • Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas
  • Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos
  • Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas
  • Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla
  • Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos
Estimación Total: 6.25 horas

Comité de comunicación

Preparar el sitio web para la conferencia
Nombre Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad.
Descripción
  • Diseño y estructura: 8 horas
  • Creación de contenido: 5-20 horas(depende del tipo de contenido)
  • Prueba de funcionalidad: 5 horas
  • Retroalimentación e iteración: 2 horas
  • Prueba final: 2 horas
Estimación Total: 22-37 horas
Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales
Nombre Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales.
Descripción
  • Identificación de cuentas: 0.5 horas
  • Proceso de recuperación de contraseñas: 2 horas
  • Compilación de enlaces de cuentas sociales: 0.25 horas
  • Verificación y prueba de accesos: 0.5 horas
Estimación Total: 3.25 horas
Escribir una publicación en una red social
Nombre Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social.
Descripción
  • Investigación del tema: 10 minutos
  • Redacción de la publicación: 5 minutos
  • Selección/creación de imágenes o multimedia: 30 minutos si se crea contenido multimedia especifico
  • Publicación y seguimiento inicial: 1 minuto
Estimación Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido
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