Diferencia entre revisiones de «Innosoft - 23/24»
De Wiki de EGC
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En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos: | En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos: | ||
| + | == Comité de programa == | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | ! | ||
| + | ! Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores | ||
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| + | ! Nombre | ||
| + | | Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento. | ||
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| + | ! Descripción | ||
| + | | | ||
| + | * Identificación de empresas e investigadores relevantes: 10 horas | ||
| + | * Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos por ponente | ||
| + | * Negociación y confirmación de participación: 30 miuntos por ponente confirmado | ||
| + | * Consolidación del programa y horarios: 10 horas | ||
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| + | ! Estimación | ||
| + | | Total: Variable dependiendo del programa realizado. | ||
| + | |} | ||
| Línea 14: | Línea 32: | ||
* Identificación de materiales: 1 horas | * Identificación de materiales: 1 horas | ||
* Revisión de calidad/condición: 0.5 horas | * Revisión de calidad/condición: 0.5 horas | ||
| − | * Categorización, conteo, | + | * Categorización, conteo, registro y documentación: ０.５ horas |
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! Estimación | ! Estimación | ||
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! Descripción | ! Descripción | ||
| − | | Esta tarea se | + | | Esta tarea se debería realizar 2 semanas antes de comenzar las jornadas. |
| + | | ** Dependencia fuerte con programa ** | ||
* Identificación de aulas necesarias: ２ horas | * Identificación de aulas necesarias: ２ horas | ||
| − | * Coordinación inicial con el profesor: | + | * Coordinación inicial con el profesor: 0,30 horas |
| − | * | + | * Reserva o ajustes según disponibilidad: 1 hora junto con el profesor |
| − | * | + | |- |
| + | ! Estimación | ||
| + | | Total: 3,5 horas | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | ! | ||
| + | ! Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación | ||
| + | |- | ||
| + | ! Nombre | ||
| + | | Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación. | ||
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| + | ! Descripción | ||
| + | | | ||
| + | * Prueba de sistemas audiovisuales. | ||
| + | * Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos. | ||
| + | * Coordinación con personal de soporte o mantenimiento. | ||
| + | |- | ||
| + | ! Estimación | ||
| + | | Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming. | ||
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| + | {| class="wikitable" | ||
| + | ! | ||
| + | ! Revisar la asistencia a los eventos | ||
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| + | ! Nombre | ||
| + | | Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados. | ||
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| + | ! Descripción | ||
| + | | | ||
| + | * Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas | ||
| + | * Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos | ||
| + | * Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas | ||
| + | * Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla | ||
| + | * Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos | ||
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! Estimación | ! Estimación | ||
| − | | Total: | + | | Total: 6.25 horas |
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Revisión del 23:51 19 sep 2023
En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:
Comité de programa
| Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores | |
|---|---|
| Nombre | Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: Variable dependiendo del programa realizado. |
Comité de logística
| Revisar y contar el material existente de años anteriores | |
|---|---|
| Nombre | Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: ２ horas |
| Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad | ||
|---|---|---|
| Nombre | Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad. | |
| Descripción | Esta tarea se debería realizar 2 semanas antes de comenzar las jornadas. | ** Dependencia fuerte con programa **
|
| Estimación | Total: 3,5 horas |
| Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación | |
|---|---|
| Nombre | Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming. |
| Revisar la asistencia a los eventos | |
|---|---|
| Nombre | Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: 6.25 horas |
Comité web
| Preparar el sitio web para la conferencia | |
|---|---|
| Nombre | Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: 22-37 horas |
| Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales | |
|---|---|
| Nombre | Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: 3.25 horas |
| Escribir una publicación en una red social | |
|---|---|
| Nombre | Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social. |
| Descripción |
|
| Estimación | Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido |
