Diferencia entre revisiones de «20/10/2015 Acta de reunión de coordinadores y presidencia»

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Se exponen las ideas de la presentación por turnos, y se van comentando dichas ideas:
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Se expone con urgencia la necesidad de tener la financiación, los sponsor finales y la carteleria para esta tarde.
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*Inicialmente logística expone sus necesidades.
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*Seguidamente programación propone una planificación inicial,se establece el día 16 para tener un programa provisional. Se presenta la idea de hacer talleres, por lo que se decide reservar el salón de actos y aulas de ordenadores en caso de que haya talleres.
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Se pone de manifiesto las necesidades urgentes para tratar esta semana.
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*En tercer lugar expone finanzas. Para evitar conflictos de patrocinio entre los grupos de mañana y tarde, se decide a proponer un cartel conjunto para promocionar las jornadas.
 
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*En último lugar expone publicidad, se les aportan ideas con el objetivo de atraer gente exterior a la facultad a las jornadas.
 
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En todos los casos se pone en común la necesidad de comunicarse con los organizadores anteriores, con el objetivo de pedirles consejo.
 
  
 
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Revisión del 16:52 20 oct 2015

Se reúnen el grupo de presidencia con los coordinadores de cada comité, con el objetivo de realizar una planificación conjunta.

Componentes de la reunión

  • Representantes de comités:
    • Finanzas: Francisco Valle Pinar.
    • Publicidad: Moisés Llamas García, Valentín Barquero Sauci.
    • Programación: Jesús García Rios.
    • Logística: Francisco Gil Sánchez-Carrasco.
    • Presidencia: Juan Eugenio Cortés Díaz, Javier Carmona Ferri.

Horario de la reunión

  • Se inicia la sesión a las 12:15.
  • Se levanta la sesión a las 12:40.

Temas a tratar

  • Planificación de las jornadas de EGC.

Transcurso de la reunión

Se expone con urgencia la necesidad de tener la financiación, los sponsor finales y la carteleria para esta tarde.

Se pone de manifiesto las necesidades urgentes para tratar esta semana.

Conclusiones

  • Se marcan como hitos:
    • Día 12 - Publicidad para buscar ponentes de las jornadas
    • Día 16 - Programa provisional de las jornadas
    • Día 27 - Día de las ponencias
  • Publicidad:
    • Publicidad de "precampaña" (antes del día 16)
    • Publicidad para las jornadas, ya sea en la web de la facultad, fidetia, institutos, programadores en apuros o carteles en la facultad.
  • Programación
    • Tener una programación inicial antes del día 16
  • Finanzas
    • Hablar con posibles patrocinadores y delegación de alumnos para obtener financiación, teniendo en cuenta el presupuesto dado por logística.
  • Logística
    • Reserva de aulas y realizar un presupuesto para el material necesario.
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