Diferencia entre revisiones de «Innosoft - 23/24»

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En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:
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== Comité de finanzas ==
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En esta web encontraremos información sobre el desarrollo de las jornadas Innosoft durante el curso 20/23
{| class="wikitable"
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* [[Archivo:Preparacion_de_las_jornadas_-_23-24.pdf]]
!
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* [[Estimación inicial de tareas básicas]]
! Buscar patrocinadores
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de identificación y acercamiento a posibles patrocinadores para el evento.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Investigación de posibles patrocinadores: 5 horas
 
* Preparación de propuestas de patrocinio: 2 horas
 
* Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos
 
* Negociación y confirmación de patrocinio: 30 minutos horas
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: Variable
 
|}
 
 
 
== Comité de programa ==
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Identificación de empresas e investigadores relevantes: 10 horas
 
* Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos por ponente
 
* Negociación y confirmación de participación: 30 miuntos por ponente confirmado
 
* Consolidación del programa y horarios: 10 horas
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: Variable dependiendo del programa realizado.
 
|}
 
 
 
 
 
== Comité de logística ==
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Revisar y contar el material existente de años anteriores
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Identificación de materiales: 1 horas
 
* Revisión de calidad/condición: 0.5 horas
 
* Categorización, conteo, registro y documentación: 0.5 horas
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 2 horas
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
Esta tarea se debería realizar 2 semanas antes de comenzar las jornadas.
 
'''Dependencia fuerte con programa'''
 
* Identificación de aulas necesarias: 2 horas
 
* Coordinación inicial con el profesor: 0,30 horas
 
* Reserva o ajustes según disponibilidad: 1 hora junto con el profesor
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 3,5 horas
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Prueba de sistemas audiovisuales.
 
* Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos.
 
* Coordinación con personal de soporte o mantenimiento.
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming.
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Revisar la asistencia a los eventos
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas
 
* Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos
 
* Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas
 
* Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla
 
* Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 6.25 horas
 
|}
 
 
 
== Comité de comunicación ==
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Preparar el sitio web para la conferencia
 
|-
 
! Nombre
 
| Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Diseño y estructura: 8 horas
 
* Creación de contenido: 5-20 horas(depende del tipo de contenido)
 
* Prueba de funcionalidad: 5 horas
 
* Retroalimentación e iteración: 2 horas
 
* Prueba final: 2 horas
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 22-37 horas
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Identificación de cuentas: 0.5 horas
 
* Proceso de recuperación de contraseñas: 2 horas
 
* Compilación de enlaces de cuentas sociales: 0.25 horas
 
* Verificación y prueba de accesos: 0.5 horas
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 3.25 horas
 
|}
 
 
 
{| class="wikitable"
 
!
 
! Escribir una publicación en una red social
 
|-
 
! Nombre
 
| Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social.
 
|-
 
! Descripción
 
|
 
* Investigación del tema: 10 minutos
 
* Redacción de la publicación: 5 minutos
 
* Selección/creación de imágenes o multimedia: 30 minutos si se crea contenido multimedia especifico
 
* Publicación y seguimiento inicial: 1 minuto
 
|-
 
! Estimación
 
| Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido
 
|}
 

Revisión actual del 00:32 4 oct 2023

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