Diferencia entre revisiones de «Estimación inicial de tareas básicas»

Revisión del 18:53 9 sep 2024

En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:

	Crear el reglamento de sostenibilidad de las jornadas
Nombre	Proceso de información sobre sostenibilidad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
Descripción	Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas Redacción del protocolo: 4 horas Verificación de cumplimiento: 2 horas
Estimación	Total: 10 horas

	Crear el reglamento de igualdad de las jornadas
Nombre	Proceso de información sobre igualdad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
Descripción	Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas Redacción del protocolo: 4 horas Verificación de cumplimiento: 2 horas
Estimación	Total: 10 horas

	Buscar patrocinadores
Nombre	Proceso de identificación y acercamiento a posibles patrocinadores para el evento.
Descripción	Investigación de posibles patrocinadores: 5 horas Preparación de propuestas de patrocinio: 2 horas Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos Negociación y confirmación de patrocinio: 30 minutos
Estimación	Total: Variable

	Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores
Nombre	Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento.
Descripción	Identificación de empresas e investigadores relevantes: 10 horas Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos por ponente Negociación y confirmación de participación: 30 miuntos por ponente confirmado Consolidación del programa y horarios: 10 horas
Estimación	Total: Variable dependiendo del programa realizado.

	Revisar y contar el material existente de años anteriores
Nombre	Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados.
Descripción	Identificación de materiales: 1 horas Revisión de calidad/condición: 0.5 horas Categorización, conteo, registro y documentación: ０.５ horas
Estimación	Total: ２ horas

	Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad
Nombre	Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad.
Descripción	Esta tarea se debería realizar 2 semanas antes de comenzar las jornadas. Dependencia fuerte con programa * Identificación de aulas necesarias: ２ horas * Coordinación inicial con el profesor: 0,30 horas * Reserva o ajustes según disponibilidad: 1 hora junto con el profesor
Estimación	Total: 3,5 horas

	Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación
Nombre	Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación.
Descripción	Prueba de sistemas audiovisuales. Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos. Coordinación con personal de soporte o mantenimiento.
Estimación	Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming.

	Revisar la asistencia a los eventos
Nombre	Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados.
Descripción	Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos
Estimación	Total: 6.25 horas

	Preparar el sitio web para la conferencia
Nombre	Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad.
Descripción	Diseño y estructura: 8 horas Creación de contenido: 5-20 horas(depende del tipo de contenido) Prueba de funcionalidad: 5 horas Retroalimentación e iteración: 2 horas Prueba final: 2 horas
Estimación	Total: 22-37 horas

	Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales
Nombre	Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales.
Descripción	Identificación de cuentas: 0.5 horas Proceso de recuperación de contraseñas: 2 horas Compilación de enlaces de cuentas sociales: 0.25 horas Verificación y prueba de accesos: 0.5 horas
Estimación	Total: 3.25 horas

	Escribir una publicación en una red social
Nombre	Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social.
Descripción	Investigación del tema: 10 minutos Redacción de la publicación: 5 minutos Selección/creación de imágenes o multimedia: 30 minutos si se crea contenido multimedia especifico Publicación y seguimiento inicial: 1 minuto
Estimación	Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido

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 ! Descripción
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-* Busqueda de normativa y lectura de la misma: 10 horas
+* Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas
-* Redacción del protocolo: 5 horas
+* Redacción del protocolo: 4 horas
 * Verificación de cumplimiento: 2 horas
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 ! Estimación
-| Total: 17-20 horas
+| Total: 10 horas
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