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| − | En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:
| + | [[Página_Principal]] -> [[2023/2024]] -> [[Innosoft - 23/24]] |
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| − | == Comité de sostenibilidad ==
| + | En esta web encontraremos información sobre el desarrollo de las jornadas Innosoft durante el curso 20/23 |
| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
| + | * [[Archivo:Preparacion_de_las_jornadas_-_23-24.pdf]] |
| − | !
| + | * [[Estimación inicial de tareas básicas]] |
| − | ! Crear el reglamento de sostenibilidad de las jornadas
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| − | |-
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de información sobre sostenibilidad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
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| − | ! Descripción
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| − | |
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| − | * Busqueda de normativa y lectura de la misma: 10 horas
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| − | * Redacción del protocolo: 5 horas
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| − | * Verificación de cumplimiento: 2 horas
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| − | |-
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 17-20 horas
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| − | |}
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| − | == Comité de igualdad ==
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Crear el reglamento de igualdad de las jornadas
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| − | |-
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de información sobre igualdad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
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| − | |-
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| − | ! Descripción
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| − | |
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| − | * Busqueda de normativa y lectura de la misma: 10 horas
| |
| − | * Redacción del protocolo: 5 horas
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| − | * Verificación de cumplimiento: 2 horas
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| − | |-
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 17-20 horas
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| − | |}
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| − | == Comité de finanzas ==
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Buscar patrocinadores
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de identificación y acercamiento a posibles patrocinadores para el evento.
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| − | ! Descripción
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| − | * Investigación de posibles patrocinadores: 5 horas
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| − | * Preparación de propuestas de patrocinio: 2 horas
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| − | * Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos
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| − | * Negociación y confirmación de patrocinio: 30 minutos | |
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: Variable
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| − | |}
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| − | == Comité de programa ==
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores
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| − | |-
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento.
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| − | ! Descripción
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| − | * Identificación de empresas e investigadores relevantes: 10 horas
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| − | * Establecimiento de comunicación inicial: 10 minutos por ponente
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| − | * Negociación y confirmación de participación: 30 miuntos por ponente confirmado | |
| − | * Consolidación del programa y horarios: 10 horas
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| − | |-
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: Variable dependiendo del programa realizado.
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| − | |}
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| − | | |
| − | == Comité de logística ==
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Revisar y contar el material existente de años anteriores
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados.
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| − | ! Descripción
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| − | * Identificación de materiales: 1 horas
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| − | * Revisión de calidad/condición: 0.5 horas
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| − | * Categorización, conteo, registro y documentación: ０.５ horas
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| − | |-
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: ２ horas
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad.
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| − | ! Descripción
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| − | Esta tarea se debería realizar 2 semanas antes de comenzar las jornadas.
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| − | '''Dependencia fuerte con programa'''
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| − | * Identificación de aulas necesarias: ２ horas
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| − | * Coordinación inicial con el profesor: 0,30 horas
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| − | * Reserva o ajustes según disponibilidad: 1 hora junto con el profesor
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 3,5 horas
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación.
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| − | ! Descripción
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| − | * Prueba de sistemas audiovisuales.
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| − | * Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos.
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| − | * Coordinación con personal de soporte o mantenimiento.
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming.
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Revisar la asistencia a los eventos
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados.
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| − | ! Descripción
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| − | * Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas
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| − | * Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos
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| − | * Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas
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| − | * Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla
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| − | * Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 6.25 horas
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| − | |}
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| − | == Comité de comunicación ==
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Preparar el sitio web para la conferencia
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| − | ! Nombre
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| − | | Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad.
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| − | ! Descripción
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| − | * Diseño y estructura: 8 horas
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| − | * Creación de contenido: 5-20 horas(depende del tipo de contenido)
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| − | * Prueba de funcionalidad: 5 horas
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| − | * Retroalimentación e iteración: 2 horas
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| − | * Prueba final: 2 horas
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 22-37 horas
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales.
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| − | ! Descripción
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| − | * Identificación de cuentas: 0.5 horas
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| − | * Proceso de recuperación de contraseñas: 2 horas
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| − | * Compilación de enlaces de cuentas sociales: 0.25 horas
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| − | * Verificación y prueba de accesos: 0.5 horas
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 3.25 horas
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| − | |}
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| − | {| class="wikitable" style="width:700px;"
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| − | !
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| − | ! Escribir una publicación en una red social
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| − | ! Nombre
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| − | | Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social.
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| − | ! Descripción
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| − | * Investigación del tema: 10 minutos
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| − | * Redacción de la publicación: 5 minutos
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| − | * Selección/creación de imágenes o multimedia: 30 minutos si se crea contenido multimedia especifico
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| − | * Publicación y seguimiento inicial: 1 minuto
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| − | ! Estimación
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| − | | Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido
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En esta web encontraremos información sobre el desarrollo de las jornadas Innosoft durante el curso 20/23
