Ver el código de «Estimación inicial de tareas básicas»

En esta web encontraremos algunas tareas necesarias para la ejecución de las jornadas y su estimación de tiempos:

Las tareas con el icono ✅ cuentan con el visto bueno del equipo de coordinación de InnoSoft y/o del coordinador de la asignatura.

Todas las demás propuestas, deberán añadirse a esta lista y contar con el visto bueno del coordinador que añadirá el tick correspondiente cuando esté validado y negociado el cupo de horas y personas

== Comité de sostenibilidad ==
{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Crear el reglamento de sostenibilidad de las jornadas ✅
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! Nombre
| Proceso de información sobre sostenibilidad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
|-
! Descripción
| 
* Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas
* Redacción del protocolo: 4 horas
* Verificación de cumplimiento: 2 horas
|-
! Estimación
| Total: 10 horas
|}

== Comité de igualdad ==
{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Crear el reglamento de igualdad de las jornadas ✅
|-
! Nombre
| Proceso de información sobre igualdad de la universidad, adaptarlo al evento y asegurarse que se cumple durante las jornadas.
|-
! Descripción
| 
* Busqueda de normativa y lectura de la misma: 4 horas
* Redacción del protocolo: 4 horas
* Verificación de cumplimiento: 2 horas
|-
! Estimación
| Total: 10 horas
|}

== Comité de finanzas ==
{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Buscar patrocinadores ✅
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! Nombre
| Proceso de identificación y acercamiento a posibles patrocinadores para el evento.
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! Descripción
| 
* Investigación de posibles patrocinadores: 5 horas
* Preparación de propuestas de patrocinio: 2 horas
* Establecimiento de comunicación inicial: 1 hora
* Negociación y confirmación de patrocinio: 2 horas
|-
! Estimación
| Total: 10 horas por patrocinio
|}

== Comité de programa ==
{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Preparar el programa contactando diferentes empresas e investigadores ✅
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! Nombre
| Proceso de organización y coordinación con empresas e investigadores para el programa del evento.
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! Descripción
| 
* Identificación de empresas e investigadores relevantes: 4 horas
* Establecimiento de comunicación inicial: 2 hora 
* Negociación y confirmación de participación: 2 hora
* Consolidación del programa y horarios: 2 hora
|-
! Estimación
| Total: 10 horas por ponente
|}


== Comité de logística ==
{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Revisar y contar el material existente de años anteriores
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! Nombre
| Proceso de revisión y conteo de materiales previamente acumulados. ✅
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! Descripción
| 
* Identificación de materiales: 1 hora
* Revisión de calidad/condición: 1 hora
* Categorización, almacenamiento, conteo, registro y documentación: 3 horas
|-
! Estimación
| Total: 5 horas
|}

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Identificar las aulas requeridas y hablar con el profesor para verificar su disponibilidad ✅
|-
! Nombre
| Proceso de identificación de aulas y coordinación con el profesor para su disponibilidad.
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! Descripción
| 
Esta tarea se debería realizarse como muy tarde 3 semanas antes de comenzar las jornadas. 
'''Dependencia fuerte con programa'''
 * Identificación de aulas necesarias: 2 horas
 * Coordinación inicial con el profesor: 1 hora
 * Reserva o ajustes según disponibilidad: 2 hora junto con el profesor
|-
! Estimación
| Total: 5 horas
|}

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Verificar si las aulas están preparadas para la presentación. Probar los sistemas con antelación ✅
|-
! Nombre
| Proceso de comprobación y prueba de aulas y sistemas para la presentación.
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! Descripción
| 
* Prueba de sistemas audiovisuales.
* Prueba de conectividad y otros sistemas técnicos.
* Coordinación con personal de soporte o mantenimiento.
|-
! Estimación
| Total: 1 hora por aula si necesitamos streaming.
|}

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Revisar la asistencia a los eventos
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! Nombre
| Proceso de revisión y confirmación de asistencia a los eventos programados.
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! Descripción
| 
* Preparación del sistema de eventbrite en evidentia y crear los distintos eventos: 5 horas
* Redactar mensaje a alumnos informandoles del proceso para que el profesor lo envie por ev: 20 minutos
* Recopilación de listas o registros de asistencia: 0.5 horas
* Verificación de asistencias vs. inscripciones: 0.5 horas por charla
* Comunicación con participantes para confirmar asistencia: 5 minutos
|-
! Estimación
| Total: 6.25 horas
|}

== Comité de comunicación ==

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Preparar el sitio web para la conferencia
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! Nombre
| Este proceso implica diseñar el layout del sitio web, subir contenido y asegurar su funcionalidad.
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! Descripción
| 
* Diseño y estructura: 8 horas
* Creación de contenido: 5-20 horas(depende del tipo de contenido)
* Prueba de funcionalidad: 5 horas
* Retroalimentación e iteración: 2 horas
* Prueba final: 2 horas
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! Estimación
| Total: 22-37 horas
|}

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Recuperar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales
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! Nombre
| Proceso para recuperar y consolidar todas las contraseñas y enlaces de cuentas sociales.
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! Descripción
| 
* Identificación de cuentas: 0.5 horas
* Proceso de recuperación de contraseñas: 2 horas
* Compilación de enlaces de cuentas sociales: 0.25 horas
* Verificación y prueba de accesos: 0.5 horas
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! Estimación
| Total: 3.25 horas
|}

{| class="wikitable" style="width:700px;"
! 
! Escribir una publicación en una red social
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! Nombre
| Proceso de creación y publicación de un post(corto) en una red social.
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! Descripción
| 
* Investigación del tema: 10 minutos
* Redacción de la publicación: 5 minutos
* Selección/creación de imágenes o multimedia: 30 minutos si se crea contenido multimedia especifico
* Publicación y seguimiento inicial: 1 minuto
|-
! Estimación
| Total: 45 minutos en un post complejo 10 minutos un post rápido
|}