Actas del comité de publicidad del grupo 2 2015/2016

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29 de Septiembre de 2015

Asistentes:

Información de la reunión

La reunión tuvo lugar el día 29 de septiembre de 2015, de 16:30 h. a 17:20 h., en el aula I2.10 de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática de la Universidad de Sevilla. Fue la formación del grupo y una primera toma de contacto el principal punto de esta reunión.

Puntos Tratados

  • Se crea el comité de Publicidad con los asistentes anteriores.
  • Se designa a Pablo Sánchez Alonso como Coordinador del Comité de Publicidad.
  • Se designan a los encargados de las redes sociales:
  • Se discuten varias ideas para que sean realizadas por este comité:
  • Publicidad en Programadores en Apuros
  • Vídeo sobre las Jornadas. Para ello hay que conseguir material de años anteriores.
  • Intentar poner algún artículo en algún periódico.
  • Hacer streaming de las Jornadas.
  • Hacer carteles de las Jornadas.
  • Hacer una página web que sirva como punto informativo.
  • Crear cuenta de Gmail y canal de YouTube.
  • Se priorizan algunas ideas sobre otras más secundarias como, por ejemplo, la creación del canal de YouTube y la cuenta de Gmail.
  • La página web estará alojada bajo un dominio propiedad de Jesús y él se encargará de crear y mantener la página mediante el gestor de contenidos WordPress. La URL de la página será: http://jornadasegc.jeparca.com.
  • El coordinador del comité pide las cuentas de Twitter a los asistentes para que se lleve a cabo la acción de following.
  • Alberto será el encargado de crear un spreadsheet en Google Drive con las asignaciones de tareas.
  • Si hay financiación también se propone hacer Merchandising de las Jornadas.
  • Se plantea hacer una pancarta y días antes de las Jornadas, escribir en las pizarras de las aulas la información relativa a estas.
  • El profesor de la asignatura enviará al coordinador del comité las credenciales de acceso a las redes sociales de años anteriores.
  • Al finalizar la reunión se llegan a los siguientes acuerdos:

09 de octubre de 2015

Asistentes:

Información de la reunión

La reunión tuvo lugar el día 09 de octubre de 2015, de 17:00 h. a 19:30 h. El único punto a debatir fue la separación de cada grupo con sus horas.

Puntos Tratados

  • En el único punto a tratar, hablamos sobre cómo el grupo de mañana ha organizado las Jornadas de forma independiente para su grupo.
  • La resolución de todo, debido a que el grupo de mañana solo publicita sus horas, nosotros solo publicaremos las horas que nos corresponden.

15 de octubre de 2015

Asistentes:

Información de la reunión

La reunión tuvo lugar el día 15 de octubre de 2015, de 17:20 h. a 17:50 h. El único punto a debatir fue el análisis de qué cosas había hechas hasta la fecha actual.

Puntos Tratados

  • En el único punto a tratar, cada componente expuso qué se había hecho y qué no, y qué cosas habría que hacer con urgencia. Además, se preguntó a los coordinadores del grupo de Programa y de Logística para saber más acerca de las Jornadas y poder avanzar en nuestro trabajo.
  • Por otra parte, también se habla de que se hizo una prueba de streaming el pasado día 13 de octubre, con calidad mínima y a través de eduroam, a baja velocidad.


21 de octubre de 2015

Asistentes:

Información de la reunión

La reunión tuvo lugar el día 21 de octubre de 2015, de 15:00 h. a 17:30 h. Los puntos más importantes de la reunión fueron la creación del cartel de las Jornadas y definición del programa, y la retransmisión en directo de las Jornadas.

Puntos Tratados

  • En el primer punto, tratamos el asunto del programa, el cual no está definido completamente, y por lo tanto no podemos realizar un cartel con las horas correspondientes.
  • Por otra parte, se hace una prueba de la retransmisión en directo previa a las Jornadas, a través de YouTube, por la red cableada de la 4ª planta del módulo A. El streaming se hace correctamente con la configuración elegida (720p). Para hacer las pruebas definitivas necesitaríamos poder usar las aulas que se van a usar para las Jornadas, aunque el equipo de Logística las solicitó el día de ayer, y solo para las Jornadas. Probablemente, se hagan las pruebas el lunes 26 de octubre.
  • Al finalizar la reunión, tenemos hecho un cartel con las ponencias y ponentes de las jornadas, aunque sin horas.
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