20/10/2015 Acta de reunión de coordinadores y presidencia

Se reúnen el grupo de presidencia con los coordinadores de cada comité, con el objetivo de realizar una planificación conjunta.

Componentes de la reunión

• Representantes de comités:
  • Finanzas: Francisco Valle Pinar.
  • Publicidad: Moisés Llamas García.
  • Programación: Jesús García Rios.
  • Logística: Francisco Gil Sánchez-Carrasco.
  • Presidencia: Juan Eugenio Cortés Díaz, Javier Carmona Ferri.

Horario de la reunión

• Se inicia la sesión a las 12:15.
• Se levanta la sesión a las 12:40.

Temas a tratar

• Planificación de las jornadas de EGC.

Transcurso de la reunión

Se expone con urgencia la necesidad de tener la financiación, los sponsor finales y la carteleria para esta tarde.

Se pone de manifiesto las necesidades urgentes para tratar esta semana.

Conclusiones

Se deja claro que:

Finanzas debe tener los sponsor y la financiación como muy tarde hoy.

Publicidad debe tener un cartel para hoy.

Programa debe ya cerrar provisionalmente la programación y tener alternativas en las dudosas.

Logística debe estar en contacto con publicidad y finanzas para diferentes asuntos.