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25/10/16 Clase

2016-10-28T11:48:06Z

Fragonval2: Página creada con «'''Acta:''' Hoy, día 25 de Octubre de 2016, se ha realizado una reunión entre los coordinadores tanto del grupo uno (Álvaro González Sierra) como del grupo dos (Jos...»

'''Acta:'''
Hoy, día 25 de Octubre de 2016, se ha realizado una reunión entre los coordinadores tanto del grupo uno (Álvaro González Sierra) como del grupo dos (José Luis Maya Quirós) y de los miembros de presidencia encargados de la supervisión de ambos comités. En ella, se han enumerado los siguientes puntos: 

- Se ha informado de la casi finalización del dossier que se le entregará al subdirector. 
- Se ha llegado al acuerdo de solicitar cordones para las acreditaciones a Sugus. 
- Se ha acordado pedir cámaras a los miembros del comité, debido al rechazo por parte del centro para la concesión de dicho material. 
- Se confirmó la realización de entrevistas a alguno de los ponentes, por lo que se comentó la necesidad de conseguir micrófonos. 
- Se ha comentado la posibilidad de realizar concursos al final de las ponencias. 
- Se ha decidido insistir en la concesión de catering y en la reserva de una sala como almacén para los productos conseguidos (sala A1.14). 
- Se ha comentado la necesidad de confirmar la posibilidad de tener stands. 
- Se ha comentado la necesidad de obtener botellas de agua para los ponentes, aunque se necesita el número exacto de ponentes, por lo que se esperará para actuar. 
- Se ha decidido preguntar al comité de publicidad si desea globos de helio para el acto de apertura.


'''Hora de inicio:''' 14:45 
'''Hora de fin:''' 15:30 
'''Tiempo total:''' 45 min

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-28T11:34:57Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[19/10/16 Clase|19/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[24/10/16 Clase|24/10/16 Reunión en Clase]]
* [[25/10/16 Clase|25/10/16 Reunión en Sala de Estudios (de coordinadores)]]
* [[28/10/16 Clase|28/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

28/10/16 Clase

2016-10-28T11:29:43Z

Fragonval2: Página creada con «'''Acta:''' Hoy, día 28 de Octubre de 2016, hemos tenido una reunión informativa donde el coordinador del comité, Álvaro González Sierra, ha informado de la reunió...»

'''Acta:'''
Hoy, día 28 de Octubre de 2016, hemos tenido una reunión informativa donde el coordinador del comité, Álvaro González Sierra, ha informado de la reunión acontecida el día 25 de Octubre de 2016 entre los coordinadores del comité de logística del grupo uno y dos y los miembros de presidencia encargados de la supervisión de dicho comité: 

- Se ha informado de la realización del dossier, el cual se ha presentado al subdirector. Se espera respuesta por parte de dicha persona. 
- Se ha pedido voluntario para la recogida de cordones a Sugus, el cual nos los ha concedido. Eva Menéndez ha decidido encargarse de dicha tarea. 
- Se ha informado del rechazo por parte del centro para la concesión de una cámara para las jornadas, por lo que se ha sugerido que algún miembro del comité aporte dicho material. José Luis Salazar y Alejandro Guerrero han decidido encargarse de dicha tarea. 
- Se ha informado de que posiblemente se realice alguna entrevista a alguno de los invitados. 
- Se ha informado del planteamiento de hacer un cuestionario a los invitados al final de las ponencias, quizás en aplicaciones como Kahoot. 
- Se ha informado del rechazo por parte del centro para realizar un catering en las jornadas. Se seguirá insistiendo, pero, en caso de seguir en la misma situación, se ha sugerido la realización del catering por parte de miembros del comité de logística. 
- Se ha informado de que para la búsqueda de una sala para darle uso de almacén para las jornadas se encargará el grupo de tarde. 
- Se ha informado de que el grupo de tarde está intentando conseguir el permiso para colocar stands en la planta baja de la ETSII. 
- Se ha informado de la necesidad de preguntar sobre descuentos en las bebidas para las ponencias. Alejandro Guerrero ha decidido encargarse de esa tarea. Aunque para mayor precisión, es necesario conocer el número exacto de ponentes. 
- Se ha informado de la intención de realizar un acto de apertura, para el cual se ha sugerido la participación de algún miembro del comité. El presidente del grupo uno, Juan Carlos Liébana Fernández, informó que posiblemente el participaría en dicha actividad. 
- Se ha informado de la necesidad de buscar globos de helio (dos o tres aproximadamente) de un tamaño grande con el logo de InnoSoft para las jornadas. Andrés M. Jiménez y Jose María Jiménez han decidido encargarse de dicha tarea. 
- Se ha informado del precio estimado para las fundas de las acreditaciones, siendo 75€, el cual ha parecido muy caro a todo el comité, por lo que se buscará alguna otra opción para comprarlos. José Manuel Gavira ha decidido encargarse de dicha tarea. 
- Se ha informado de la posibilidad de que algún miembro de Sugus hablé en los stands que el grupo de tarde está intentando preparar. Eva Menéndez ha decidido encargarse de dicha tarea.


'''Hora de inicio:''' 10:30 
'''Hora de fin:''' 11:00 
'''Tiempo total:''' 30 min


[[Archivo:P61028-105536 opt.jpg]]

Archivo:P61028-105536 opt.jpg

2016-10-28T11:25:19Z

Fragonval2:

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-28T10:50:14Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[19/10/16 Clase|19/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[24/10/16 Clase|24/10/16 Reunión en Clase]]
* [[28/10/16 Clase|28/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-28T10:49:43Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[19/10/16 Clase|19/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[24/10/16 Clase|24/10/16 Reunión en CLase]]
* [[28/10/16 Clase|28/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

24/10/16 Clase

2016-10-24T15:14:13Z

Fragonval2:

'''Acta:'''
Hoy, día 24 de Octubre de 2016, hemos realizado una reunión especial con nuestro comité y algunos miembros de presidencia y de logística del grupo de tarde para tratar principalmente la sustitución del coordinador de logística del grupo de mañana. Los problemas con dicho coordinador fueron enumerados por el presidente del grupo de mañana, Juan Carlos Liébana Fernández: 

- Mala organización del grupo de Telegram (el coordinador no añadía a los nuevos miembros). 
- Problemas de coordinación. Falta de acuerdos con el grupo de tarde (reserva de salas, cámaras,...). 
- Falta de información al comité (control del registro de tiempos). 
- Problemas de comunicación. No se debatían los conflictos ni se buscaban soluciones entre los propios miembros del comité ni con el resto de coordinadores.

Finalmente, se decidió por votación exclusiva de los miembros del comité de logística, sustituir al coordinador por la única persona que salió como voluntaria, Álvaro González Sierra. 

Además de los puntos citados anteriormente, el presidente comunicó las situaciones de algunos asuntos sobre la propia jornada: 
- En un principio, nos han denegado el uso de las salas del centro y del uso del catering, por lo que se ha decidido presentar una propuesta formal. En caso de una nueva denegación por parte del centro, se buscarán salas en otros centros como CRAI. 
- Se comunicó la existencia de una negociación con Sugus para la donación de los cordones necesarios para las tarjetas de acreditación. 
- Se ha descartado definitivamente la idea de la realización de una gincana.

'''Hora de inicio:''' 12:30 
'''Hora de fin:''' 13:15 
'''Tiempo total:''' 45 min

24/10/16 Clase

2016-10-24T15:07:45Z

Fragonval2: Página creada con «'''Acta:''' Hoy, día 24 de Octubre de 2016, hemos realizado una reunión especial con nuestro comité y algunos miembros de presidencia y de logística del grupo de tar...»

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-24T14:30:54Z

Fragonval2:

19/10/16 Clase

2016-10-19T14:33:06Z

Fragonval2:

'''Acta:'''
Hoy, día 19 de Octubre de 2016, hemos realizado nuestra tercera reunión como comité de logística del grupo 1. La reunión ha tenido lugar en la sala de estudios de la primera planta de la ETSII a las 12:30 y hemos establecido las siguientes conclusiones: 
-Nuestro coordinador nos ha informado de los puntos hablados en la reunión acaecida en la tarde del día de ayer entre los coordinadores de logística del grupo 1 y del grupo 2, además de los miembros encargados de la gincana. 
-Se ha decidido hablar con el profesor David Benavides sobre la posibilidad de usar una cámara proporcionada por el centro, debido a que solo tienen permitido su uso los profesores del centro. Además, también se ha decidido hablar sobre el estado de las reservas de salas en el centro, debido a los inconvenientes encontrados por parte del centro. 
-Se ha decidido finalmente la compra de un mismo tipo de credencial para todos los miembros de los dos grupos, donde se deberá indicar tanto la información de quien la lleve como el comité al que pertenezca.

'''Tiempo de la reunión: 35 minutos''' 
[[Archivo:P61019-124800 opt.jpg]]

19/10/16 Clase

2016-10-19T14:32:43Z

Fragonval2:

'''Acta:'''
Hoy, día 19 de Octubre de 2016, hemos realizado nuestra tercera reunión como comité de logística del grupo 1. La reunión ha tenido lugar en la sala de estudios de la primera planta de la ETSII y hemos establecido las siguientes conclusiones: 
-Nuestro coordinador nos ha informado de los puntos hablados en la reunión acaecida en la tarde del día de ayer entre los coordinadores de logística del grupo 1 y del grupo 2, además de los miembros encargados de la gincana. 
-Se ha decidido hablar con el profesor David Benavides sobre la posibilidad de usar una cámara proporcionada por el centro, debido a que solo tienen permitido su uso los profesores del centro. Además, también se ha decidido hablar sobre el estado de las reservas de salas en el centro, debido a los inconvenientes encontrados por parte del centro. 
-Se ha decidido finalmente la compra de un mismo tipo de credencial para todos los miembros de los dos grupos, donde se deberá indicar tanto la información de quien la lleve como el comité al que pertenezca.

'''Tiempo de la reunión: 35 minutos''' 
[[Archivo:P61019-124800 opt.jpg]]

19/10/16 Clase

2016-10-19T14:28:56Z

Fragonval2: Página creada con «'''Acta:''' Hoy, día 19 de Octubre de 2016, hemos realizado nuestra tercera reunión como comité de logística del grupo 1. La reunión ha tenido lugar en la sala de e...»

'''Acta:'''
Hoy, día 19 de Octubre de 2016, hemos realizado nuestra tercera reunión como comité de logística del grupo 1. La reunión ha tenido lugar en la sala de estudios de la primera planta de la ETSII y hemos establecido las siguientes conclusiones: 
-Nuestro coordinador nos ha informado de los puntos hablados en la reunión acaecida en la tarde del día de ayer entre los coordinadores de logística del grupo 1 y del grupo 2, además de los miembros encargados de la gincana. 
-Se ha decidido hablar con el profesor David Benavides sobre la posibilidad de usar una cámara proporcionada por el centro, debido a que solo tienen permitido su uso los profesores del centro. Además, también se ha decidido hablar sobre el estado de las reservas de salas en el centro, debido a los inconvenientes encontrados por parte del centro. 
-Se ha decidido finalmente la compra de un mismo tipo de credencial para todos los miembros de los dos grupos, donde se deberá indicar tanto la información de quien la lleve como el comité al que pertenezca.

'''Tiempo de la reunión: 30 minutos''' 
[[Archivo:P61019-124800 opt.jpg]]

Archivo:P61019-124800 opt.jpg

2016-10-19T14:28:18Z

Fragonval2:

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-19T14:17:52Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]
* [[19/10/16 Clase|19/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-18T20:46:00Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-18T20:45:47Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Reunión 1|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Reunión 2|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]

18/10/16 Clase

2016-10-18T20:44:50Z

Fragonval2: Página creada con «'''Acta:''' Hoy día 18 de Octubre de 2016 a las 12:30 horas. Hemos tenido la segunda reunión, la cual ha sucedido en la sala de estudios de la primera planta de la ETS...»

'''Acta:'''
Hoy día 18 de Octubre de 2016 a las 12:30 horas. Hemos tenido la segunda reunión, la cual ha sucedido en la sala de estudios de la primera planta de la ETSII, en la que se han concretado los siguientes conceptos: 
-Se ha decidido enviar un correo al Subdirector de Promoción y Planes de Calidad, Francisco de Asís Gómez Rodríguez para tratar todo el tema concerniente a la gincana que se desea realizar. 
-Se ha decidido ponerse en contacto con el profesor David Benavides Cuevas para aclarar si todos los organizadores de las ponencias debemos llevar credenciales o este accesorio se limitaría a presidencia y coordinadores, llevando el resto de integrantes una pulsera. 
-Se ha decidido establecer fechas para las reuniones futuras, optando por dos reuniones semanales, generalmente Martes y Miércoles. 
-Se ha solucionado una disputa surgida entre el coordinador de nuestro comité (logística) y el presidente del grupo 1 debido a discordancias sobre cómo tratar las horas trabajadas por los miembros de dicho comité. Finalmente, se ha optado por unanimidad, que los dos miembros de presidencia que supervisan nuestro comité tengan acceso a las horas trabajadas en cualquier momento. 
-Se ha comentado la necesidad de ir buscando sala para las ponencias y sala para almacenar todo el material que nos aporten las empresas colaboradoras.

Tiempo total de la reunión: 40 minutos. 

[[Archivo:P61018-125645_opt.jpg]]

Archivo:P61018-125645 opt.jpg

2016-10-18T20:35:53Z

Fragonval2:

Registro de Actividad Logistica 2016/17

2016-10-18T20:09:23Z

Fragonval2:

== Actas de Reunión ==

* [[07/10/16 Clase|07/10/16 Reunión en Clase]]
* [[18/10/16 Clase|18/10/16 Reunión en Sala de Estudios]]